Slik planlegger du et vellykket loppemarked

Et loppemarked er en av de viktigste inntektskildene for skolekorps over hele landet. Men et vellykket arrangement kommer ikke av seg selv - det krever god planlegging, tydelig ansvarsfordeling og et dedikert lag av frivillige. Her er våre beste tips for å lykkes.

1. Start planleggingen i god tid

Erfarne korpsforeldre og frivillige starter planleggingen 8–12 uker før selve loppemarkedsdagen, noen enda tidligere. Sett opp en møteplan tidlig – gjerne allerede før sommerferien hvis loppemarkedet skal være på høsten, og før jul hvis loppemarkedet skal være på våren. Første møte bør handle om å fordele ansvarsområder: Hvem har kontakt med skolen (eller lokalene)? Hvem ordner containere og bord? Hvem setter opp vaktlister? Et loppemarked har mange bevegelige deler, og ingenting er verre enn å oppdage på oppløpsiden at ingen har bestilt henger til restavfallet.

2. Få på plass dato og lokale

Korpsloppemarkeder holdes nesten alltid på den lokale barneskolens gymsal, med ekstra klasserom og skolegården om nødvendig. Sjekk med skolen og kommunen om tilgjengelighet så tidlig som mulig – skolens egne arrangementer og utleie til andre kan fort sperre helgene dere vil ha. Husk å avklare tilgang til lagringsplass i forkant: Kan dere sette inn varer på torsdag eller må alt skje på fredag? Er det garderober eller klasserom dere kan disponere til sortering og prising? Noen loppemarkeder leier lager eller har korpsforeldre som stiller med garasjer til disposisjon den siste måneden før loppemarkedet.

3. Organiser innsamling og sortering

Opprett en loppetelefon som er aktiv 2–3 uker før markedet. Foreldre og naboer vil gjerne bli kvitt ting, men de trenger en enkel måte å gi beskjed på. En dedikert telefon som går på rundgang blant noen frivillige fungerer utmerket. Selv om veldig mange leverer lopper på skolen i dagene før loppemarkedet, kan det fortsatt være godbiter å få tak i om man viser at man er litt på servicessiden. Lag hentelapper med adresse, dato og hva slags lopper dere kan hente – så folk i nærmiljøet kan ringe og avtale at dere henter lopper hos dem uka før loppemarkedet. Hentelapper virker veldig analogt, men dette fungerer ofte godt framfor digitale løsninger som mindre erfarne brukere blir skremt av å ta ibruk. Om du velger å bruke google-forms eller lignende for innmelding av loppehenting, så behold fortsatt loppetelefon og loppe-epost. Ikke glem å låne tilhenger, sekketraller og trillebårer til hentedagene.

Når varene kommer inn, må de sorteres. Sett opp tydelige stasjoner i gymsalen: klær, bøker, leker, kjøkkenutstyr, sport, elektronikk og «smått og godt». Et gjennomtenkt kart med oversikt over hvor alle avdelinger skal være hjelper både de som rydder og de som leverer lopper direkte direkte til dere.

Bonustips: Plasser den mest sosiale og tålmodige i frontlinjen på innsamlingsdagene! Folk i nærmiljøet husker hvor det oppleves som hyggelig og problemfritt å levere lopper, så om det fungerer smidig kommer de tilbake med nye lopper år etter år.

4. Få ordet ut

Et loppemarked uten besøkende er en nedtur. Start markedsføringen minst 3–4 uker før arrangementet. Legg inn arrangementet på Svapp.no og andre loppesider, i lokale Facebook-grupper, på kommunens kalender og i nærmiljøets oppslagstavler. Heng opp plakater på nærbutikker, på skolen og i nabolaget. Send informasjon hjem med elevene - en lapp i sekken når fortsatt mange foreldre.

Detaljene teller: Skriv tydelig tidspunkt, adresse, hva som selges, og om det er kafé eller kakelotteri i tillegg. Og husk: Et godt bilde av en full gymsal eller full skolegård fra i fjor selger bedre enn tusen ord.

5. Siste innspurt

Dagen før dagen er ofte kritisk. Det er lopper over alt, mange medhjelpere har ikke gjort dette tidligere, og det kan føles som om det er en umulig oppgave å komme i mål til åpning på selve dagen. Lag et godt kart over avdelinger, gjerne med hvem som har ansvaret på hver avdeling. Send dette ut et par dager i forkant og ha det synlig flere steder på området. Sikre at de som har ansvaret for hver avdeling eller er i loppekomiteen er synlige, gjerne med gule vester.

Planlegg med litt mat og energipåfyll utover kvelden, noen korte avbrekk med noe sosialt og hyggelig kan gjøre mye for effektiviteten. Folk jobber bedre om de er blide og mette.

Bli enige om prisstrategi. Skal dere selge mye til lave priser og betale mindre for søppelhenting, eller skal dere forsøke dere på høyere priser de første timene. Er det noen som kan noe om antikviteter og kunst som kan ha verdi? Spør dem om hjelp.

Husk, selv om det er fristende, ALDRI la noen av de frivillige få kjøpe noe før loppemarkedet åpner. Vent gjerne til 15 minutter etter åpningstidspunktet, så kundene kan få mulighet til få tak i godbitene de også, er det mange som har lyst på samme tingen, gi bud! Om ryktet begynner å gå kan dere raskt miste mange av de ivrigste loppejegerne, og det vil dere neppe.

6. Selve dagen

Tenk gjennom flyten på selve dagen. Hvor skal inngangen være? Hvordan håndterer dere betaling – Vipps, kort eller kontant? Sørg for nok vekslepenger om kontant fortsatt er aktuelt. Sett opp bemanningslister med tydelige vakter: inngangspenger, rydding, kafé, kakedisk og parkeringsvakter.

Ikke glem en egen opprydningsgjeng – gjerne noen «uthvilte» foreldre som kan stille på ettermiddagen når resten er slitne.

En enkel kafé med kaffe, saft, vafler eller sveler trekker folk og gir ekstra inntekter. Kanskje også en grill som varmer pølser og burgere? Et kakelotteri er også en sikker vinner. Det er mange triks man kan bruke for å skape god stemning, men det viktigste er alltid smilende og positive selgere – ingenting skaper god stemning som det!

Avslutt dagen med en kort evaluering og en enkel middag eller pølsefest for alle frivillige - det bygger lagfølelse og gir motivasjon til neste år.

Lykke til!

Har du noen gode tips om loppemarked du vil dele med andre? Send det inn til oss!